Инвентаризация сверяет, сколько товара на самом деле лежит на складе, с тем, сколько числится в программе, и исправляет расхождения. Раздел: Настройки → Склад → Инвентаризация.
Как начать
- Нажмите ＋ Создать инвентаризацию.
- Проверьте дату и время, выберите склад и при необходимости категорию товаров — например, только «Matrix».
- Нажмите Начать инвентаризацию.
Пересчёт товаров
- В колонке «Фактический остаток» впишите, сколько товара вы насчитали. Можно в единицах продажи (шт.) или списания (мл) — второе поле пересчитается само.
- Сканер штрихкодов: поставьте курсор в поле «Штрихкод / Артикул / Название» и сканируйте товары подряд — каждый скан прибавляет 1 к фактическому остатку, строка подсвечивается.
- Колонки «К списанию» и «В приход» сразу показывают расхождения, внизу — итог в деньгах.
- Обнулить фактические остатки — записать 0 всем показанным товарам; Рассчитать фактические остатки — записать расчётный остаток.
📌 Непересчитанные товары
Если у товара факт не введён (стоит «—»), его остаток не меняется. Чтобы обнулить всё, что не нашлось на полке, нажмите «Обнулить фактические остатки» до пересчёта.
Из файла сканера
Если сканер умеет сохранять собранные штрихкоды в файл, поставьте галочку «Загрузить файл со штрихкодами товаров» и перетащите TXT-файл в окно. Для товаров, которых нет в файле, выберите: приравнять к нулю или к расчётному остатку. Нераспознанные штрихкоды программа покажет списком.
Проведение
Когда всё пересчитано, нажмите Провести инвентаризацию. Недостача спишется, излишек оприходуется — остатки на складе станут точными. Ошиблись — Отменить проведение, остатки вернутся к прежним.
💡 Excel
Через «Операции с Excel» можно выгрузить список товаров, пересчитать на бумаге или в таблице и загрузить заполненный файл обратно.